为规范医院企业邮箱管理，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用效率，现就太和医院企业邮箱管理有关事项规定如下：

一、后缀为@taihehospital.com的企业邮箱的一切权利为太和医院所有，是太和医院的无形资产，所有企业邮箱用户须经太和医院授权才能使用。

二、为树立医院品牌形象，医院各科室在对外公布的联系电子邮箱时，应统一使用后缀名为@taihehospital.com的太和医院企业邮箱，不得再使用员工的个人电子邮箱地址。

三、各科室和员工须按医院制定的企业邮箱登记办法，填写《太和医院企业邮箱登记表》，有序登记、使用太和医院企业邮箱。

四、企业邮箱仅限用于科室和员工的工作、学习等正常合法使用,不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何违法违纪或有违公序良俗以及其他不利于医院的行为。

五、对任何违反使用规定的科室和员工，邮箱管理员有权随时中断或终止使用人使用邮箱帐号的权利。

六、如员工离职则由信息资源部负责将其使用的邮箱收回。

七、信息资源部负责太和企业邮箱的安全管理、运行维护管理。

信息资源部

2017年3月21日

附件： 太和医院企业邮箱登记办法

太和医院企业邮箱登记办法

一、企业邮箱登记方法。

登陆太和医院OA网，进入‘工作流程’栏目，找到‘十堰市太和医院企业邮箱登记表’，按要填写即可。如本人无OA账户，可使用本科室的兼职信息员的OA账户填写登记表格。

企业邮箱名由用户自行命名，建议采用如下命名方法：

科室办公邮箱建议以科室汉语拼音缩写命名，如普外4 ，可采用pw4@taihehospital.com，或英文名称命名，如财经处，可采用finance@taihehospital.com。个人用户建议三个以上英文字母命名，如张三峰，邮箱名申请为：sfzhang@taihehospital.com。邮箱名先登记先得，后登记并重复的，后登记者须修改申请的邮箱名称。

二、企业邮箱登记批次与登记时间。

第一批可登记使用企业邮箱人员：院领导、各科室办公邮箱、医院高层次人才（博士、正高职称）、院务专员、临床医技科室负责人、职能部门负责人。

第一批登记时间为2017年3月24日至2017年4月10日。

第二批可登记使用企业邮箱人员：临床医技科室副职、职能部门副职、因工作需要经常对外联络的职能部门工作人员等。

第二批登记时间为2017年4月11日至2017年4月30日。

第三批可登记企业邮箱人员：因工作、学习需要经常对外联络的太和员工 。

第三批登记时间为2017年5月1日至2017年5月20日。